Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Помоћник у администрацији
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо помоћника у администрацији који ће пружати квалитетну подршку у свакодневним административним активностима и допринети ефикасном раду канцеларије. Ова улога подразумева организовање докумената, комуникацију са клијентима и колегама, као и помоћ у припреми извештаја и других административних задатака. Кандидат треба да буде организован, пажљив према детаљима и способан да ради у динамичном окружењу. Помоћник у администрацији игра кључну улогу у одржавању реда и ефикасности унутар компаније, обезбеђујући да сви административни процеси тече глатко и без застоја. Поред тога, ова позиција захтева добру комуникацију, тимски рад и способност прилагођавања различитим задацима и приоритетима. Ако сте особа која воли да ради са људима, има развијене организационе вештине и жељу за учењем и напредовањем, ова позиција је идеална за вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и одржавање административне документације.
- Пријем и прослеђивање телефонских позива и електронске поште.
- Комуникација са клијентима и сарадницима.
- Припрема и уређивање извештаја и других службених докумената.
- Подршка у планирању састанака и догађаја.
- Одржавање реда у канцеларији и управљање канцеларијским материјалом.
- Унос података у базе и системе.
- Прати и ажурирање распореда и календара.
- Помоћ у обради фактура и других финансијских докумената.
- Сарадња са другим одељењима ради остваривања заједничких циљева.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или више.
- Искуство у административним пословима је пожељно.
- Добре комуникационе и организационе вештине.
- Способност рада у тиму и самостално.
- Познавање рада на рачунару (MS Office пакет).
- Пажња према детаљима и одговорност.
- Способност управљања временом и приоритетима.
- Флексибилност и прилагодљивост.
- Позитиван став и професионалан приступ раду.
- Основно познавање енглеског језика је предност.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како бисте описали своје организационе вештине?
- Да ли имате искуство у раду са административном документацијом?
- Како се носите са радом под притиском?
- Које рачунарске програме најчешће користите?
- Како бисте решили конфликт са колегом?
- Да ли сте радили у тимском окружењу?
- Како планирате и организујете своје радне задатке?
- Шта вас мотивише у административном послу?
- Како бисте описали свој приступ комуникацији са клијентима?
- Да ли сте спремни да учите и усавршавате своје вештине?
